Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Au sein de la Direction Communication composée de 10 agents, vous assistez le directeur, son adjoint et l'ensemble du service dans les tâches administratives et dans des missions propres à la Direction de la communication. Vous participez à l'organisation des événements comme l'accueil des nouveaux agents de la collectivité ou des nouveaux habitants. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier postal et électronique ; - Organisation du plan de classement du service et mise à jour de l'archivage ; - Gestion du stock de matériel (banderoles, kakémonos, goodies.) ; - Mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, .) ; - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus ; - Gestion des ordres de missions et remboursements des frais ; - Approvisionnement en fournitures de bureau ; - Suivi budgétaire ; - Gestion des abonnements presse ; - Réalisation de la revue de presse et diffusion de celle-ci ; - Programmation et suivi de l'affichage (centralisation des demandes, planification, suivi des relations avec les prestataires, programmation des panneaux numériques) ; - Suivi de la distribution[...]
